Von Daniel Duke – Hier bei Rellify sind wir ziemlich leidenschaftlich, wenn es um Content Briefings geht. Sie sind ein integraler Bestandteil des Prozesses eines jeden Content-Marketers, der seinen Kunden fachkundige, relevante Inhalte liefert. Aber wie genau funktioniert ein Briefing im gesamten Content-Produktionsprozess, und warum ist es so wichtig? Wir erklären hier:

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• Was ist ein Content Briefing?
• Wie schreibt man ein Content Briefing?
• Was sind die Vorteile eines Content Briefings?

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Was ist ein Content Briefing?

Ein Briefing ist ein Dokument, in dem beschrieben wird, was ein Kunde oder Redakteur in einem Artikel, Blogpost oder einem anderen Inhalt sehen möchte. Ein Briefing enthält die Informationen, die ein Autor benötigt, um den von seinem Auftraggeber gewünschten Artikel effizient zu verfassen. Ein effektives Briefing enthält Informationen über den Kunden, den Zielleser und die wesentlichen Elemente des Artikels sowie möglicherweise eine Gliederung des Artikels und nützliche Quellen. Auch wenn dieselbe Person für die Planung, das Schreiben und das Redigieren zuständig ist, empfehlen wir, ein gründliches Briefing zu verfassen. Manche mögen dies als Zeitverschwendung ansehen, aber es ist insgesamt effizienter, mit einem Briefing zu beginnen, als einen Artikel ohne Briefing zu schreiben und dann eine Revision nach der anderen vorzunehmen.

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Ein gutes Briefing hilft einem Autor:

• den Überblick zu behalten. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen im Rahmen einer Kampagne viele Inhalte erstellt. In solchen Fällen möchtest Du nicht, dass mehrere Artikel zum selben Thema erscheinen und miteinander konkurrieren. Du willst, dass jeder einzelne Artikel eine maximale Wirkung hat.
• Spare Zeit, die für die Recherche und das Schreiben von unerwünschtem Material verschwendet werden könnte. Und da Deine Redakteure auch Zeit sparen, verkürzt sich die Time to Market Eurer Inhalte.

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Ein gutes Content Briefing zwingt zudem die Person, die den Artikel in Auftrag gibt, dazu, einen klaren Schwerpunkt für den Artikel zu entwickeln. Unscharfe, vage Aufgabenstellungen können zu nichtssagenden, schwachen Artikeln führen, die in den organischen Suchergebnissen nicht gut abschneiden.

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Wie man ein Content Briefing mit Rellify entwickelt

Schauen wir uns an, wie ein Schriftsatz aufgebaut ist, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Für diesen Exkurs verwenden wir den Briefin-Prozess der Rellify-Application, aber diese Konzepte gelten für jedes Briefing.

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Fokuskeyword

Dies ist das Thema oder der „Fokus“ Deines Artikels – das Wort oder die Phrase, für das Du versuchen, in den Suchmaschinen zu ranken. Alle Eure anderen Schlüsselwörter sollten sich auf diesen Begriff beziehen. Das Fokus-Schlüsselwort bestimmt die Relevanz des Inhalts und richtet ihn auf die Suchanfragen der Nutzer aus. Es gibt viele Tools, mit denen sich Fokus-Keywords und dann Keywords für bestimmte Artikel finden lassen. Rellify kann für die Keyword-Recherche ein Relliverse™ nutzen – eine KI-generiertes Sprachmodell, das speziell auf die Branche des Kunden zugeschnitten ist. Von dort aus kann es die genauen Themen, Schlüsselwörter und Phrasen erkennen, die zur Suchabsicht Eurer Marke und Eurer Zielgruppe passen. Es wird ein individuelles neuronales Netzwerk von Schlüsselwörtern erstellt, das, wenn es richtig eingesetzt wird, Eure Inhalte strategisch so positionieren kann, dass sie von Suchmaschinen aufgegriffen werden. Dies ist eine der fortschrittlichsten und bahnbrechendsten Funktionen von Rellify. Sie können in Rellify aber auch ohne diese Funktion ein effektives Content Briefing erstellen.

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Sobald Du in Rellify auf der Registerkarte „Discover“ recherchiert und Dein ausgewähltes Schwerpunkt-Keyword in den Abschnitt „Brief“ unter „Spezifikationen“ eingegeben haben, wird der Rest des Briefing- und Inhaltserstellungsprozesses davon geleitet.

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Keyword-Recherche

Sobald Du das richtige Schlüsselwort gefunden hast, kannst Du primäre und sekundäre Schlüsselwörter finden, die Du in den Schriftsatz einbauen kannst.

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Die Schlüsselwortrecherche erfolgt auf der Registerkarte „Erkunden“, aber sobald Du die gewünschten Schlüsselwörter ausgewählt hast, werden sie auf der Registerkarte „Brief“ unter dem Abschnitt „Gliederung“ angezeigt. Der Autor muss nicht alle Keyword-Vorschläge verwenden, sondern nur die, die dem Zweck des Artikels am ehesten entsprechen. Im Abschnitt „Gliederung“ kannst Du angeben, welche Schlüsselwörter der Autor unbedingt verwenden muss und welche er verwenden sollte. Gib in den Richtlinien Deines Briefings klar an, wie viele Schlüsselwörter Du erwartest, dass sie enthalten sind.

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Länge des Inhalts/Wortzahl

Indem Du eine Wortanzahl vorgibst, ermöglichst Du dem Autor, seine Zeit und Ressourcen besser einzuteilen. Obwohl die Wortzahl bei Google nicht als Ranking-Faktor gilt, kann ein umfassender (und damit längerer) Artikel erforderlich sein, wenn Du mit einem Artikel die Vordenkerrolle und E-E-A-T etablieren willst. Dein oberstes Ziel sollte es sein, die Textlänge auf die Absicht des Nutzers und die Art des Themas abzustimmen und dieses vollständig zu behandeln. Bei Rellify verwenden wir künstliche Intelligenz, um die am besten bewerteten Artikel zu Eurem Thema zu analysieren und eine Empfehlung für die Wortzahl im kurzen Tab unter dem Abschnitt „Spezifikationen“ abzugeben. Mit dieser Empfehlung im Hinterkopf kannst Du im Textfeld immer noch die von Dir gewünschte Wortzahl eingeben.

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Artikeltyp

Ist dieser Inhalt für einen Blogbeitrag gedacht? Ein ausführlicher Leitfaden? Handelt es sich um ein White Paper, das das Produkt oder die Lösung Eures Unternehmens bewirbt oder hervorhebt? Das Briefing sollte Deinem Autor genau sagen, was Du willst. Es gibt die Struktur, den Stil und die Herangehensweise an den Inhalt vor und stellt sicher, dass er mit den spezifischen Zielen übereinstimmt, wie z. B. die Information, die Gewinnung von Leads oder die Unterhaltung des Publikums. Im Abschnitt „Spezifikationen“ von Rellify findest Du ein Dropdown-Menü für „Artikeltyp“, aus dem Du den entsprechenden Typ auswählen kannst.

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Publikum

Dies ist eine einfache Bezeichnung dafür, wer der Leser im Verhältnis zu Euch, also der Inhaltsquelle, ist. Sie ist nicht sehr umfangreich, aber sie hilft dem Autor, sich zu orientieren. Sie kann in eine dieser drei Kategorien fallen:

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• B2B (Business to Business)
• B2C (Business to Consumer)
• C2C (Consumer to Consumer)

Du kannst jedoch eine detailliertere Beschreibung Eurer Zielgruppe verfassen, die Informationen wie Suchabsicht, demografische Daten und den Wohnort enthält.

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Kenntnisstand des Publikums

Ein Briefing sollte klare Erwartungen an den Leser formulieren. Der Autor mag ein Experte sein, aber das bedeutet nicht, dass der Leser es auch ist. Die Anpassung des Inhalts an den Wissensstand der Zielgruppe verbessert das Engagement und die Wirksamkeit. Im Rellify Briefing findest Du unter „Spezifikationen“ einen Abschnitt mit dem Titel „Fachwissen des Publikums“, wo Du „allgemein“, „informiert“ oder „Experte“ auswählen kannst.

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Tonalität

Jede Marke hat einen eigenen Stil oder Tonfall, der die Erstellung ihrer Inhalte prägt. Interne Redakteure sollten dies im Griff haben, aber eine Erinnerung kann nicht schaden. Für freiberufliche Autoren sind Hinweise zum Tonfall eine große Hilfe – und ersparen dem Redakteur wahrscheinlich viel Zeit und Mühe. Es ist auch hilfreich, ein oder zwei Links zu Beispielen von Texten zu geben, die dem Ton des Kunden entsprechen. In Rellify kannst Du den Tonfall im Briefing detailliert beschreiben.

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Top-Rankings

Ein Blick auf die Konkurrenz verschafft Einblicke in die Inhaltsstrategien und -stile, die derzeit erfolgreich und in den Suchmaschinenergebnissen sichtbar sind. Dies hilft Redakteuren und Autoren, die Wettbewerbslandschaft, die Vorlieben der Zielgruppe und mögliche Lücken in bestehenden Inhalten zu verstehen. Natürlich würdest Du Dein Schwerpunkt-Keyword googeln, um zu sehen, welche Ergebnisse es bringt. Wenn Du Dein Schlüsselwort identifizierst, durchsucht Rellify automatisch die Suchmaschinen, um die ersten drei Webseiten zu finden, die für dieses Schlüsselwort ranken. Im Abschnitt „Kurzbeschreibung“ findest Du die Links sowie eine von der KI erstellte Zusammenfassung des Inhalts.

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Hintergrundinformationen

Du kannst Deinen Autoren zutrauen, dass sie ihre eigenen Recherchen durchführen. Wenn Du jedoch beim Schreiben eines Schriftsatzes auf gute Quellen stößt, ist es sinnvoll, diese Informationen weiterzugeben. So kannst Du verhindern, dass ein Autor von der schieren Menge der Suchergebnisse zu Deinem Ziel-Keyword überwältigt wird. Du kannst allen Beteiligten eine Menge Rätselraten ersparen, wenn Du qualitativ hochwertige, gezielte Hintergrundquellen und detaillierte Informationen zum Inhalt angibst.

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Artikelstruktur

Die Hintergrundinformationen stehen fest; jetzt kannst Du die Struktur des Artikels festlegen. Du kannst eine Gliederung verfassen, die darauf basiert, was Du in konkurrierenden Artikeln siehst, welchen Bereich Du abdecken willst und wie Du Euren Artikel von den anderen unterscheiden willst. Die richtige Struktur mit Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkten erleichtert Lesern und Bots die Informationsaufnahme.

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Hier beginnen die generativen KI-Fähigkeiten von Rellify dem Briefing-Ersteller richtig viel Arbeit abzunehmen. Klicke unter der Registerkarte „Briefing“ auf die Schaltfläche „Gliederung„. Auf der linken Seite siehst Du dann das Fokus-Schlüsselwort, primäre und sekundäre Schlüsselwörter sowie die zu beantwortenden Fragen. Auf der rechten Seite hast Du ein leeres Feld mit der Bezeichnung „Gliederung“. Um AI optimal zu nutzen, kannst Du mit einem Klick auf die Schaltfläche „Gliederung erstellen“ eine Gliederung erstellen.

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Du kannst auch manuell eine Gliederung des Inhalts Abschnitt für Abschnitt erstellen, beginnend mit dem Titel, der „H1“. Dazu fügst Du die Schlüsselwörter, die Du in diesem einleitenden Abschnitt sehen möchtest, per Drag & Drop ein. Du kannst auch Notizen dazu machen, was dort behandelt werden soll. Mit den Zwischenüberschriften – den „H2“ und „H3“ – verfährst Du dann analog. In jedem Abschnitt kannst Du die Hilfe von KI in Anspruch nehmen, um Titel und Untertitel zu verfassen und einen Text zu erstellen, der dem Autor als Leitfaden dient.

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Die Quintessenz: Du kannst selbst entscheiden, inwieweit Du die Article Intelligenz von Rellify in den Briefing-Prozess einbeziehen willst. Es ist vollständig anpassbar und kann je nach den Vorstellungen und Zielen des Briefing-Verantwortlichen verändert werden.

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Leitlinien

Vielleicht hast Du weitere Anweisungen für einen Autor, die nicht in die anderen Abschnitte passen. Deshalb findest Du unter der Registerkarte „Kurzbeschreibung“ einen dritten Abschnitt mit der Überschrift „Leitlinien“. Dieser ist absichtlich leer gelassen, damit Du Hintergrundinformationen oder spezielle Anweisungen hinzufügen kannst. Du kannst aber auch einfach eine kleine Aufmunterung oder Anerkennung für eine gute Arbeit schreiben.

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Vorgeschlagene interne und externe Links

Die Verlinkung ist ein wichtiger Bestandteil der besten SEO-Praktiken. Es ist wichtig, qualitativ hochwertige Links zu Quellen zu wählen und hilfreiche interne „weiterführende“ Links einzubauen. Diese Informationen können besonders hilfreich für einen Autor sein, der nicht viel über den Inhalt Eurer Website weiß. Gib auch an, wie viele interne oder externe Links Du erwartest. Wenn Du Vorstellungen darüber hast, wo die Links im Inhalt platziert werden sollen, gib auch diese Informationen weiter.

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Metadaten

Metadaten sind eigentlich „Daten über andere Daten“. Im Internet werden sie Artikeln und Medien hinzugefügt, damit die Suchmaschinen und Leser diese besser verstehen können. Schlage daher immer einen Metatitel und eine Metabeschreibung vor. Auch wenn Du möchtest, dass sich der Autor darum kümmert, bieten Deine Vorschläge mehr Anhaltspunkte für Deine Vorstellung von dem Artikel. Die Funktion „Artikelzusammenfassung“ von Rellify nutzt generative KI, um einen beliebigen Text zusammenzufassen, den Du für eine Meta-Beschreibung verwenden kannst. Du kannst auch auf die Schaltfläche „KI-Unterstützung“ für allgemeine Überschriften klicken.

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Alle Medieninhalte, die Du benötigst

Ein großer Textblock, auch wenn er noch so gut geschrieben ist, ist nicht einladend für die Augen. Fotos, Infografiken und Videos sorgen für ein intensives und reichhaltiges Nutzererlebnis. Überzeugendes Bildmaterial ist auch eine gute Möglichkeit, hochwertige Backlinks zu generieren und Eure Domain-Autorität zu stärken. Da Bildmaterial so wichtig ist, sollte aus dem Briefing klar hervorgehen, ob vom Autor erwartet wird, dass er es zur Verfügung stellt. Wenn ja, sind detaillierte Informationen erforderlich.

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Fristen

Diese Informationen helfen bei der rechtzeitigen Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten. Sie helfen auch bei der effektiven Verwaltung von Arbeitsabläufen und Ressourcen. Je nach Eurem Prozess der Inhaltserstellung solltest Du Fristen für die folgenden Schritte festlegen:

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• Keyword-Recherche
• Struktur
• Erster Entwurf
• Notizen (wenn vorhanden)
• Revisionen
• Freigabe
• Publikation

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Was sind die Vorteile eines Content Briefings?

• Es beschreibt den Zweck des Artikels. Autoren leisten die beste Arbeit, wenn sie ein vollständiges Bild vom Ziel des Artikels erhalten. Es ist so, als ob man sich das Bild auf der Vorderseite des Puzzles ansieht, während man die Teile zusammensetzt. Das hilft ungemein bei der Erstellung von SEO-orientierten Inhalten.
• Es identifiziert die Bedürfnisse des Lesers. Wenn Menschen eine Suchmaschine aufrufen, haben sie wahrscheinlich ein Problem, das sie zu lösen versuchen. Die Suchenden suchen vielleicht ein bestimmtes Produkt oder beginnen gerade erst, nach Möglichkeiten zur Lösung eines Problems zu suchen. Wenn ein Briefing die „Probleme“ identifiziert, die die Suchenden motivieren, hilft es dem Autor, relevante Inhalte zu erstellen, die eine Lösung bieten.
• Es steigert die Effizienz. Selbst in einem Ein-Mann-Betrieb führt ein Briefing den Autor/Redakteur schneller und effizienter von der Idee zum veröffentlichten Inhalt. Organisation ist das A und O für einen guten Autor. Entwickle eine Briefing-Vorlage, um bei jedem Projekt Zeit zu sparen. Du musst bestimmte Informationen nur einmal ausfüllen, da sie für jeden Artikel eines Projekts gleich sind. Wenn Du mit Eurem Content-Team oder Euren Freiberuflern einen guten Prozess einrichtest, sind alle Beteiligten auf einer Wellenlänge. Dies kann auch für einen Autor, der versucht, ein unbekanntes Thema zu behandeln, sehr hilfreich sein.
• Es hilft beim Erreichen von Zielen und KPIs. KPIs zeigen, wie gut Eure Inhalte funktionieren. Du wünschst Dir solide Ergebnisse bei den Kennzahlen, die Eure Unternehmensziele am besten repräsentieren. Die Erstellung von Content Briefs als Teil einer Marketingstrategie erleichtert das Erreichen und Messen der Leistungsziele, die Du Dir für Eure Inhalte gesetzt hast.
• Du kannst mehr aus Euren Inhalten herausholen. Gut geschriebene, gut organisierte Inhalte haben eine bessere Chance, „evergreen“ zu sein. Diese Inhalte sind nicht von aktuellen Ereignissen abhängig, um relevant zu sein. Sie haben die nötige Tiefe und den dauerhaften Wert, um über Jahre hinweg in den organischen Suchergebnissen gut platziert zu sein. Jedoch wissen wir auch, dass sich die Algorithmen der Suchmaschinen ändern. Wenn das der Fall ist, muss ein Artikel, der auf der Grundlage eines soliden Briefings verfasst wurde, nur geringfügig überarbeitet werden, nicht aber neu erstellt werden. Ein gut geschriebener – und gut strukturierter – Artikel kann zudem leicht für E-Mail-Kampagnen und andere Zwecke wiederverwendet werden.
• Es führt zu vollständig optimierten Inhalten. Gute Content-Briefe enthalten eine Vielzahl von SEO-Keywords, Hinweise auf bewährte SEO-Verfahren und Informationen über die Zielgruppe. All dies führt zu Artikeln, die in der Rangliste ganz oben stehen. Ein gezielter, gut informierter Autor kann den Großteil der SEO-Optimierung für Dich übernehmen, insbesondere mit einer Content Intelligence-Anwendung wie Rellify, die Dir genau sagt, was zu tun ist.

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Streamline die Inhaltserstellung mit Content Briefings

Bist Du bereit, Euren Redakteuren mit Hilfe von Briefings zu helfen, erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen? Bei Rellify ist die Erstellung eines pointierten, klaren und detaillierten Content Briefings ein wesentlicher Bestandteil unserer Full-Service-Content-Marketing-Strategie, um herausragende Ergebnisse zu erzielen. Viele Kunden haben bereits erhebliche Zuwächse bei organischem Traffic, Konversionen und Leads festgestellt, seit sie Rellify nutzen.

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Willst Du es vielleicht selber ausprobieren? Teste die Article Intelligence Application von Rellify kostenlos und entdecke den Prozess der Inhaltserstellung selbst. Wenn Du Dir nicht sicher bist, welche der Rellify-Dienste Du benötigst, vereinbare einen Beratungstermin mit einem unserer Experten, damit wir die Lösung auf Deine spezifischen Ziele zuschneiden können.