Mit diesem Update haben wir die Organisation der Teammitglieder umgestaltet, um sie für Sie benutzerfreundlicher zu machen. Als Adminstrator haben Sie nun eine klare Übersicht über alle Mitglieder in einer Organisation. Zusätzlich können Sie leicht auf deren zugewiesene Rollen und Projekte zugreifen, um diese zu bearbeiten.
Einfachere Organisation der Mitglieder
Unter dem Tab „Mitglieder“ in den Einstellungen Ihrer Organisation können Administratoren alle Details für Mitglieder festlegen. Neue Mitglieder können über den „Benutzer einladen“-Button in der rechten oberen Ecke zur Organisation eingeladen werden. Durch Klicken des Buttons öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier können die E-Mail-Adresse der gewünschten Person, deren Zugangslevel und zugewiesene Projekte festgelegt werden.
Bereits hinzugefügte Mitglieder werden übersichtlich in einer Liste dargestellt. Administratoren können deren Namen, E-Mail-Adresse, das Zugangslevel und die zugehörigen Projekte einsehen. Für alle Nicht-Administratoren können diese Einstellungen bearbeitet werden. Dazu gehört, welchen Projekten das jeweilige Mitglied zugeordnet sein und welche Rolle (Editor, Klient, Externer Autor) innerhalb des Projektes eingenommen werden soll. Durch Klicken des „+“ oder „-„-Buttons neben dem Projekt kann eine Person als Mitglied zum jeweiligen Projekt ergänzt oder entfernt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Nutzer durch den „Von allen entfernen“-Button aus allen Projekten zu entfernen. Umgekehrt kann ein Nutzer über den „Zu allen hinzufügen“-Button zu allen Projekten hinzugefügt werden.
Diese Veränderungen wurden auch in anderen Bereichen übernommen, in denen die Bearbeitung der Mitglieder möglich ist. Mitglieder eines bestimmten Projektes können auch editiert werden, wenn Sie im Tab „Projekt“ im Abschnitt „Mitglieder“ rechts auf den „Mitglieder bearbeiten“-Button klicken. Auch wenn Sie als Administrator ein neues Projekt anlegen, lassen sich Mitglieder und deren Rollen im letzten Schritt gleichermaßen editieren.