Als neue Funktion können Nutzer nun die verschiedenen vorherigen Versionen eines Artikels mit dem aktuellen Entwurf vergleichen. Außerdem wurde in der Projektübersicht die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Artikel hinzugefügt. So lässt sich in Zukunft bei administrativen Aufgaben viel Zeit sparen.
Um einen besseren Überblick über die Aspekte zu haben, die Sie in ihrem aktuellen Artikel verändert haben, können Sie diesen nun mit jeglichen vorher gesicherten Versionen vergleichen. Dafür können Sie im Editor auf der rechten Seite den „Versionen“-Tab öffnen und die Version auswählen, die Sie für den Vergleich nutzen wollen. Über das „…“-Symbol können Sie Ihren Entwurf nun mit dieser ausgewählten Version vergleichen.
Daraufhin öffnet sich der Vergleichsmodus, in welchem Sie in der Kopfleiste die ausgewählte Version wiederherstellen oder die Vergleichsansicht beenden können. Zusätzlich sehen Sie auf der linken Seite den R-Score der Vergleichsversion und ein Dropdown-Menü, über das zwischen den verschiedenen Versionen gewechselt werden kann. Auf der rechten Seite wird der R-Score Ihres aktuellen Entwurfs angezeigt.
Im Textbereich finden Sie oben rechts eine farbliche Legende. Nach dieser wird der hinzugefügte, gelöschte oder stilisierte (z.B. neu formatierte) Content im Text markiert, um ihn unterscheiden zu können.
Schnellere Organisation mehrere Artikel
Als Nutzer der Plattform können Sie nun mehrere Artikel in einem Projekt auswählen, um diese zu bearbeiten. Der Vorteil dieses Features ist, dass Veränderungen, die für mehrere Artikel gelten, gemeinsam durchgeführt werden können. Damit geht eine große Zeitersparnis bei der Administration des Projektes einher.
Um die Funktionen zu nutzen wurde in der Artikelliste in einem Projekt für jeden Artikel auf der linken Seite ein Auswahlkästchen hinzugefügt. Benutzer können darüber einzelne Artikel auswählen und über den „Aktion“-Button alle Optionen im Dropdown-Menü aufrufen. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
- ein/mehrere Artikel einem anderen Nutzer zuweisen: wenn Ihre Maus über dieser Option schwebt öffnet sich in einem Dropdown-Menü eine Liste mit allen Teammitgliedern. Von diesen können Sie ein Mitglied auswählen, dem der/die Artikel zugewiesen werden. Danach schließt sich das Menü automatisch.
- den Status eines/mehrerer Artikel verändern: über das Dropdown-Menü können Sie zwischen folgenden Statusmeldungen wählen: Explore, Briefing, Editor, Freigeben, Veröffentlichen, Erledigt.
- ein/mehrere Artikel exportieren: Nutzer können Briefings wahlweise als pdf oder docx und vollständige Artikel im html-Format oder direkt für WordPress exportieren.
- ein/mehrere Artikel löschen: Artikel, die Sie zuvor ausgewählt haben, werden nach der erneuten Bestätigung aus dem Projekt entfernt.
Wenn eine Option für alle Artikel im Projekt durchgeführt werden soll können Sie alle Artikel über das Kästchen links oben in der Übersicht auswählen.
Optimieren Sie Ihre Arbeit mit rellify
Mit den neuen Features können Sie bei Ihrere Arbeit mit der Plattform Ihre Effizienz noch mehr steigern. Auch der Überblick über Ihren Schreibprozess und alle Veränderungen in einem Artikel wird durch den Versionenvergleich übersichtlicher. Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Funktionen!